Persentase Ketersediaan Arsip Siap Layan

Definisi Operasional: Presentase arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip: Jumlah daftar arsip yang memuat data arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus dibandingkan dengan jumlah target perangkat daerah yang menyediakan daftar arsip aktif Presentase arsip inaktif yang telah dibuatkan daftar arsip: Jumlah daftar arsip yang memuat data arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun yang disusun oleh perangkat daerah dibandingkan dengan jumlah target perangkat daerah yang menyediakan daftar arsip inaktif Presentase arsip statis yang dibuatkan sarana temu kembali: Jumlah sarana temu kembali arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan dibandingkan dengan jumlah target sarana penemuan kembali arsip yang tersedia Persentase jumlah arsip yang dimasukkan dalam SIKN melalui JIKN: Jumlah arsip yang diinput dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) menggunakan sarana JIKN Jaringan Informasi Kearsipan Nasional dibandingkan dengan jumlah target arsip yang akan dimasukkan ke dalam SIKN melalui JIKN Rumus Pengukuran: T = (a + i + s + j)/4 T = Tingkat ketersediaan arsip a = Persentase arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip i = Persentase arsip inaktif yang telah dibuatkan daftar arsip s = Persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik j = Persentase jumlah arsip yang dimasukkan dalam SIKN melalui JIKN. Satuan: Persen.